Você participou de muitas reuniões no mês passado? Não importa onde você esteja (trabalhando em casa ou no escritório), tenho certeza de que recebeu alguns convites para participar de negócios reuniões em inglês recentemente. Neste guia, abordamos algumas frases e palavras que podem ajudá-lo a marcar uma reunião com seus gerentes e colegas. Apresentaremos também algumas frases que você pode usar para remarcar uma reunião, porque coisas inesperadas podem acontecer com qualquer um de nós, certo? Vamos começar! 

Razões para conhecer alguém 

Por que as pessoas se encontram no local de trabalho? Vejamos alguns dos motivos mais comuns para fazer uma reunião. Claro que tudo isso depende da indústria e do departamento em que você trabalha, mas é comum encontrar pessoas para discutir a estratégia da empresa, to prepare-se para uma conferência, para entrevistar candidatos para uma vaga de emprego, para negociar acordos, para discutir a situação financeira da empresa, para reveja o seu desempenho no trabalho, além de muitos outros.  

Você também pode se reunir com seu gerente semanal ou diariamente para simplesmente fazer o check-in. reunião de check-in é uma forma de os gerentes obterem atualizações sobre os projetos atuais, bloqueios e desafios que sua equipe está enfrentando. Também é uma boa oportunidade para reforçar objetivos.  

Pense em suas últimas três reuniões. Que tipo de reuniões eram? Leia mais sobre reuniões em inglês aqui

marcar uma reunião em inglês

Diálogo: organizar uma reunião para revisar um relatório 

É segunda-feira. Julie é a empresária de Paul e quer marcar um encontro com ele. Ouça o diálogo abaixo e faça anotações. Faremos algumas perguntas de compreensão posteriormente.  

Quantas vezes você ouviu o áudio? Se você ouviu duas vezes e não entendeu algumas palavras ou frases, por favor, leia a transcrição abaixo enquanto ouve o diálogo. 

Transcrição de áudio

Julie: Paul, bom dia! 

Paulo: Oi Julie tudo bem? 

Julie: Eu estou bem. Como foi o seu final de semana? 

Paulo: Muito bom! Fui naquele novo restaurante chinês de que todo mundo está falando. É muito bom. 

Julie: Oh, bom saber! Tentarei ir almoçar lá ainda esta semana. 

Paulo: Sim você deveria. 

Julie: Então, Paul, gostaria de marcar uma reunião com você para discutir o último relatório de vendas. Acho que vou pedir a Megan, a estagiária, para se juntar a nós também. 

Paulo: Claro, isso parece bom. 

Julie: Você está disponível na terça-feira às 14h? 

Paulo: Deixe-me dar uma olhada no meu calendário bem rápido. 

Julie: Sure. 

Paulo: Infelizmente, não posso fazer isso. Tenho uma reunião com a equipe de produto. 

Julie: Oh, não se preocupe. O que acha de quinta-feira às 10h? 

Paulo: Sim, esse trabalho.  

Julie: Ótimo, Paul. Vejo você então! Avise-me se acontecer alguma coisa. 

Paulo: Eu irei. Até mais, Julie! 

Agora, responda às perguntas abaixo sobre reuniões em inglês:

15 expressões úteis para reuniões em inglês 

Vamos dar uma olhada em 15 frases úteis para você marcar uma reunião em inglês, sugerir horários para reuniões e confirmar uma reunião. Vamos lá!

Se quiser sugerir um dia ou hora para uma reunião, você pode dizer frases como: 

  • E quanto a _______ (dia ou hora)? 
  • Você está disponível em ________ (dia) no ________ (time)? 
  • Como ________ (dia ou hora) som? 
  • A respeito _________ (dia ou hora)? Isso funciona? 
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Agora, se você quiser dizer que está disponível nesse dia ou horário, aqui estão algumas frases úteis: 

  • Sim, estou disponível em _________ (dia) no __________ (time). 
  • ________ (dia ou hora) soa bem. 
  • ________ (dia ou hora) funciona para mim. 

Se você não estiver disponível, pode escolher uma destas expressões: 

  • Infelizmente, não posso ir em _________ (dia). 
  • Infelizmente, não posso ir em _________ (Tempo)
  • Sinto muito, mas tenho outra reunião. 
  • Sinto muito, mas tenho outro compromisso. 
  • Eu não posso fazer isso. 

Para confirmar uma reunião, você pode dizer: 

  • Excelente. Vejo você então! 
  • Perfeito. Vê você _________ (dia). 
  • Ansioso para conhecê-lo. 
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Aconteceu alguma coisa ... 

Coisas inesperadas acontecem e às vezes precisamos cancelar ou reagendar uma reunião. Sempre que você precisar reagendar ou cancelar uma reunião, aqui estão algumas expressões que podem ajudá-lo: 

  • Podemos adiar esta reunião para _________ (dia)? 
  • Desculpe, algo aconteceu. Você pode ir em _________ (dia) em vez de? 
  • Peço desculpas pelo aviso tardio, mas não poderei comparecer à reunião hoje. 
  • Sinto muito, mas estou no trânsito e não irei para a reunião. Amanhã está aberto para mim, para que possamos nos encontrar. Deixe-me saber se isso funciona para você. 
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Recapitulação: dias e horas 

Agora você sabe mais sobre como marcar uma reunião em inglês. Como você provavelmente notou, precisamos usar vocabulário relacionado a dias da semana o vezes frequentemente, ao organizar ou reagendar uma reunião. Se você quiser saber mais sobre esses tópicos, certifique-se de verificar nossa postagem no blog sobre os dias da semana o nossa postagem no blog sobre como dizer as horas em inglês. 

Se você precisar marcar uma reunião em inglês, Tenho certeza que esta postagem do blog irá ajudá-lo. Anote todo o vocabulário que apresentamos aqui hoje e você nunca mais terá dificuldade em combinar um encontro individual com seu gerente novamente. Tenha uma ótima reunião!